Prevodilac može mnogo bolje da se pripremi kada dobije kontekst, a organizator lakše planira događaj kada rano izabere format prevođenja.
1. Definišite format razgovora
Da li je riječ o prezentacijama, pregovorima, obuci ili obilasku postrojenja? Koliko ljudi govori i sluša? Konsekutivni prevod traži vrijeme za pauze, dok simultani traži odgovarajuću opremu i organizaciju.
2. Dostavite materijale unaprijed
Dnevni red, prezentacije, biografije govornika, imena organizacija i postojeći glosar olakšavaju pripremu. Čak je i radna verzija korisna ako jasno naznačite da još nije konačna.
3. Provjerite tehničke uslove
Za online i hibridne događaje dogovorite platformu, zvučni kanal i probu. Za rad uživo provjerite kabinu, mikrofone, slušalice i tehničku podršku prema izabranom formatu. Nemojte planirati da zvuk bude riješen tek po dolasku publike.
4. Dogovorite pisani trag
Ako su vam potrebni zapisnik, transkript ili sažetak odluka, navedite to unaprijed. Potrebno je organizovati ljude, način bilježenja i rok, a za snimanje i odgovarajuća obavještenja i odobrenja.