Najviše vremena se često izgubi prije samog prevođenja: na mutne fotografije, nedostajuću poleđinu ili nejasno uputstvo institucije. Ovih nekoliko koraka olakšava i procjenu i izradu prevoda.
1. Počnite od zahtjeva primaoca
Provjerite jezik, formu i broj primjeraka, te da li se traži original ili ovjerena kopija. Za upotrebu u inostranstvu pitajte i za legalizaciju ili Apostille. Ovjera prevoda sama po sebi ne znači da su svi zahtjevi primaoca ispunjeni.
2. Pošaljite cijeli dokument
Sken ili fotografija treba da obuhvati cijelu stranicu, uključujući rubove, potpise i pečate. Fotografisanje ravno odozgo, uz dobro osvjetljenje i bez odsjaja, obično daje bolji rezultat. Provjerite i poleđinu.
3. Dodajte kratak opis
Napišite s kog na koji jezik ide prevod, kome ga predajete, do kada vam je potreban i kako želite preuzimanje. Posebno navedite ako postoji uputstvo za pisanje imena ili terminologiju.
4. Potvrdite ponudu i završnu formu
Nakon pregleda materijala dogovaramo cijenu, rok i dokument koji će biti povezan s prevodom. Ako je potreban dodatni primjerak, praktičnije je to navesti odmah.